Elyn English: Surat Resmi: Cara Membuat Kop Surat

Assalamu'alaikum wr. wb.

Holla~ Hallo~

Yup! Di blog saya kali ini akan membahas apa itu surat resmi dan bagaimana cara membuat kop surat.

Surat Resmi

Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi/formal oleh pihak-pihak tertentu baik yang ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, organisasi, ataupun perusahaan untuk saling berkomunikasi satu sama lain secara formal. Surat resmi dibuat dengan kaidah dan aturan yang telah ditentukan, misalnya penggunaan bahasa baku, isi surat harus efektif dan jelas, dan dibuat dengan cermat sesuai keperluannya.

Cara Membuat Kop Surat

Surat menyurat resmi sudah pasti akan menggunakan kop surat atau kepala surat. Kop surat biasanya berisi logo, nama perusahaan, instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan kadang juga berisi alamat e-mail atau website resmi perusahaan.

Untuk membuat kop surat perusahaan atau instansi, anda dapat mengikuti cara berikut ini.

1. Pastikan dalam mode View dalam bentuk Print Layout. Bila belum, anda dapat membuat mode View menjadi Print Layout dengan cara: pilih menu tab View, lalu pilih tombol Print Layout.

2. Setelah dokumen dalam keadaan view Print Layout, lakukan doube click pada area header yang terdapat pada bagian atas dokumen, sehingga anda sekarang dalam pengeditan Header Document.

3. Atur ukuran dan jenis huruf, menjadi 12 dan tulisan menjadi Times New Roman.

4. Tulislah nama perusahaan, lembaga, atau instansi, alamat, nomor telepon, alamat e-mail, dan website (jika ada) pada header tersebut.

5. Tambahkan juga gambar logo perusahaan atau instansi anda. Kemudian , jangan lupa untuk membuat format layout dari gambar logo tersebut menjadi "Behind Text".

6. Atur posisi gambar logo dan teks perusahaan atau instansi tersebut.

7. Untuk membuat garis pembatas kop surat, gunakan menu Insert lalu pilih Shapes berbentuk garis. Kemudian, atur ukuran, warna garis, dan posisi garis tersebut agar terlihat baik dan benar.

8. Garis untuk kop surat juga bisa dilakukan dengan Border pada menu Home, dengan memilih "Border and Shading"

9. Kop surat sudah siap digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header view atau klik icon X Close Header and Footer.

10. Tulislah nomor surat, tanggal surat, perihal, dan lampiran pada dokumen anda.

11. Tentukan tujuan dari surat anda dan untuk siapa surat tersebut diberikan.

12. Masukkan isi surat yang ingin anda sampaikan.

13. Kemudian tulislah penutup surat.

14. Terakhir, tulislah jabatan dan nama dari pengirim surat.